勘定科目とは
勘定科目は、帳簿を作成する上で取引内容を性質ごとに分類したものであり、それを確認することで収入と支出を把握することができます。
法人の経理担当者が会計記帳する場合には、項目の種類によってどの勘定科目に分類すればいいかの判断に悩むことがあります。
法人のみならず個人事業の場合にも、確定申告を問題なく進める上で勘定科目を正しく振り分けることは重要です。
勘定科目の必要性
勘定科目の必要性は、細かく分類することでその会社の経営状況を知ることができることにあります。今後の経営を進める上で明確な判断材料になるものです。
そして、支払うべき税金を計算する上でも、計算上の区分として勘定科目は必要です。銀行に対して資金繰りを行う際にも、銀行が判断材料にする資料として用いられます。
勘定科目は、資産、負債、純資産、収益、費用の5つに大きく分類することができ、このうちの資産、負債、純資産の3種類を「貸借対照表」といい、収益、費用の2種類を「損益計算書」といいます。損益計算書によって、その会社の事業年度ごとの収益状況を確認することができます。
筆耕料はどの勘定科目に該当するか
日々の事業活動の中で使用した経費について、明らかに該当する経費項目が判断できるものもあれば、曖昧なため判断しにくいものがあります。「筆耕料」は判断しにくいものの一つです。
筆耕とは、目録などを専門業者に依頼して書いてもらうことであり、会合の招待客の宛名書きや社員への感謝状など、幅広く利用されるものです。
この筆耕料を経費項目として記入する場合には、どの勘定科目に当たるかについて迷うこともあるでしょう。
雑費として分類するケースもありますが、筆耕の利用にも色々なパターンがあるため、全てを雑費として計上することに無理が生じる場合もあります。
勘定科目に具体的な決まりはないため、筆耕料の勘定科目の該当判断は会社ごとによって任されています。
筆耕料の様々な勘定科目について
筆耕料の勘定科目については、印刷製本費などの項目を使用している場合もあれば、交際費として計上している場合もあります。社員に対する表彰として現金を渡す場合などは、福利厚生費として考えることもできます。
いずれにしても筆耕料に該当する勘定科目がどれかは、法律的に決まっているわけではありません。その会社や団体、あるいは個人が、過去に筆耕料をどの勘定科目に入れているかによって判断するのが一般的です。